Table des Matières

  1. Introduction

  2. Pourquoi utiliser un ERP comme Dolibarr pour les projets de construction ?

  3. Principaux défis de la gestion de projets de construction

  4. Aperçu de l'architecture de Dolibarr

  5. Modules de base utiles aux entreprises BTP

  6. Module de projet : Pilier central pour le suivi du site

  7. Gestion des tâches et diagrammes de Gantt

  8. Suivi du temps pour les équipes de construction

  9. Utilisation des modules Ressources et Calendrier

  10. Gestion des devis et des propositions

  11. Facturation et suivi des flux de trésorerie

  12. Suivi budgétaire et prévision des coûts

  13. Gestion des fournisseurs et des sous-traitants

  14. Suivi des stocks et des matériaux sur les chantiers de construction

  15. Inventaire des équipements, de l'entretien et des outils

  16. Gestion des ressources humaines et des effectifs pour les chantiers

  17. Intégration avec des systèmes externes (CAO, BIM, horloges de pointage)

  18. Accès mobile et saisie de données sur le terrain

  19. Modules personnalisés pour les entreprises de construction

  20. Suivi de la conformité et de la documentation

  21. Cas d'utilisation réels du secteur BTP

  22. Limitations et points à surveiller

  23. Conseils de mise en œuvre dans un environnement de construction

  24. Quand personnaliser ou étendre Dolibarr

  25. Conclusion : Dolibarr est-il prêt pour la gestion de chantier ?

1. Introduction

Le secteur de la construction, souvent appelé BTP (Bâtiment et Travaux Publics), implique des opérations complexes impliquant de multiples intervenants, où la coordination, le calendrier et la budgétisation sont essentiels. Dolibarr ERP & CRM, reconnu pour sa flexibilité modulaire et open source, propose plusieurs outils et extensions qui peuvent aider les entreprises de construction à améliorer la planification, l'exécution et le suivi des projets.

Dans cet article, nous explorons comment Dolibarr peut être utilisé efficacement par les entreprises du secteur de la construction. Nous détaillons les modules clés, les bonnes pratiques et les outils complémentaires qui en font un outil de choix pour la gestion des chantiers, des équipes, des budgets et des délais dans le secteur du BTP.

2. Pourquoi utiliser un ERP comme Dolibarr pour les projets de construction ?

Les systèmes ERP centralisent les informations et les flux de travail. Pour les entreprises de construction, cela signifie :

  • Suivi en temps réel des progrès et des ressources

  • Intégration des opérations du site aux processus administratifs

  • Meilleure coordination entre les équipes de terrain et de bureau

  • Amélioration du contrôle des coûts et de la visibilité financière

L'architecture modulaire de Dolibarr permet aux entreprises d'activer uniquement ce dont elles ont besoin, ce qui la rend adaptable aux petits entrepreneurs comme aux grands constructeurs.

3. Principaux défis de la gestion des projets de construction

Avant de plonger dans les modules, il est essentiel de reconnaître ce qui rend la gestion de projet de construction unique :

  • Gestion de projets multi-sites

  • Coordination avec les sous-traitants et les fournisseurs

  • Suivi de l'utilisation du matériel et des livraisons

  • Suivi du travail en temps réel et validation du travail

  • Prévisions budgétaires et chiffres réels

  • Documentation et conformité réglementaire

Dolibarr répond à bon nombre de ces défis lorsqu'il est configuré avec le bon ensemble de modules.

4. Aperçu de l'architecture de Dolibarr

Dolibarr est basé sur PHP, avec une base de données MySQL ou PostgreSQL, et est accessible via un navigateur web. Son cœur est extensible via des modules, dont beaucoup sont disponibles sur Dolistore ou GitHub.

Les modules standards peuvent être complétés par :

  • Développements personnalisés

  • Intégrations API

  • Scripts externes pour l'importation/exportation de données

5. Modules de base utiles aux entreprises BTP

Les modules intégrés suivants sont fondamentaux :

  • Projets:Pour le suivi et la planification du site

  • Tâches:Décomposer les lots de travail

  • Tiers: Clients, fournisseurs, sous-traitants

  • Propositions/Devis:Pour estimer

  • Commandes et factures: Suivi des flux de trésorerie

  • Banque et comptabilité:Pour le suivi du budget

  • Stock: Manutention de matériel et d'équipement

Chacun d’entre eux soutient un élément essentiel du puzzle de la gestion de la construction.

6. Module Projet : Pilier central pour le suivi du site

Le Projet Le module vous permet de :

  • Créer un nouveau projet par site ou contrat

  • Attribuer des contacts (clients, sous-traitants, chefs de projet)

  • Définir les dates de début/fin et les budgets

  • Relier les documents et les activités

Les projets servent de conteneurs pour toutes les tâches, devis, factures et entrées de temps associés.

7. Gestion des tâches et diagrammes de Gantt

Chaque projet peut comporter plusieurs tâches représentant des jalons ou des activités du site :

  • Travaux de fondation

  • Installation électrique

  • Toiture

  • Finition intérieure

Les tâches peuvent être imbriquées et planifiées avec des dépendances. Les vues Gantt (disponibles via des plugins ou des modules complémentaires) permettent une planification visuelle du temps.

8. Suivi du temps pour les équipes de construction

Dolibarr inclut des fonctionnalités de suivi du temps où les membres de l'équipe peuvent :

  • Enregistrez les heures travaillées par tâche ou projet

  • Suivre les heures supplémentaires ou les quarts de nuit

  • Utiliser des feuilles de temps ou des outils de pointage en temps réel (via des modules)

Ces données alimentent l’analyse des coûts, la facturation et la paie.

9. Utilisation des modules Ressources et Calendrier

Vous pouvez utiliser le Agenda module à :

  • Planifier les interventions sur place

  • Planifier l'utilisation de l'équipement ou de l'équipe

  • Attribuer des outils partagés

Les modules de ressources (ou modules complémentaires tiers) vous permettent de suivre l'utilisation des grues, des excavatrices, des échafaudages et d'autres actifs partagés.

10. Gestion des devis et des propositions

Le Propositions module, vous pouvez :

  • Générer des estimations de coûts détaillées

  • Décomposer les coûts de main-d'œuvre, de matériaux et de sous-traitance

  • Envoyer des offres PDF aux clients

Les propositions acceptées peuvent être converties directement en commandes et en projets, simplifiant ainsi le flux de travail.

11. Facturation et suivi des flux de trésorerie

Le Facture et Banque les modules vous permettent de :

  • Facture par phases (par exemple, 30 % à l'avance, 40 % à mi-projet, 30 % final)

  • Suivre les paiements partiels et les soldes des clients

  • Prévoir les besoins de trésorerie sur plusieurs projets

Vous pouvez également lier des factures à des feuilles de temps ou à des livraisons de matériel.

12. Suivi budgétaire et prévision des coûts

Grâce aux données des factures, de l'utilisation des stocks et des saisies de temps, vous pouvez :

  • Analyser les budgets réels par rapport aux budgets prévus

  • Créer des tableaux de bord financiers

  • Prévoir les dépassements de projet à l'avance

Certains utilisateurs étendent cela via des exportations Excel ou une intégration avec Power BI ou Metabase.

13. Gestion des fournisseurs et des sous-traitants

Le Parties tierces et Bon de commande les modules vous aident à gérer :

  • Contrats de sous-traitance

  • Commandes de matériel

  • Dates et retards de livraison

  • Rapprochement des factures

Ceci est essentiel pour coordonner la logistique multi-fournisseurs.

14. Suivi des stocks et des matériaux sur les chantiers de construction

Le Stock module, vous pouvez :

  • Suivre les outils et les matériaux par entrepôt ou par emplacement

  • Enregistrer l'utilisation par tâche ou projet

  • Automatiser les alertes en cas de faible stock

Certaines entreprises utilisent des scanners de codes-barres avec des modules complémentaires Dolibarr pour rationaliser le suivi.

15. Entretien du matériel et inventaire des outils

Dolibarr ne dispose pas de module GMAO intégré, mais vous pouvez utiliser :

  • Le module Produit pour lister les équipements

  • Champs personnalisés pour les dates de maintenance

  • Intégrations CMMS externes pour un suivi complet

Cela permet de réduire les temps d’arrêt et les pertes d’outils.

16. Gestion des ressources humaines et de la main-d'œuvre pour les chantiers

Le HRM et Quitter modules, vous pouvez :

  • Suivre la disponibilité du personnel

  • Planifier les rotations de chantier

  • Approuver ou rejeter les demandes de congé

  • Générer des résumés pour la paie

Certains utilisateurs de Dolibarr étendent cela avec des plugins de contrôle d'accès biométrique ou de paie.

17. Intégration avec des systèmes externes (CAO, BIM, horloges de pointage)

Dolibarr prend en charge les intégrations basées sur API avec :

  • Archives de dessins CAO

  • Plateformes de collaboration BIM (via des liens de fichiers)

  • Systèmes RFID ou de pointage

Par exemple, les données d'un système de pointage biométrique peuvent mettre à jour quotidiennement les feuilles de temps de Dolibarr.

18. Accès mobile et saisie de données sur le terrain

Le personnel de construction peut accéder à Dolibarr via :

  • Navigateurs mobiles

  • Thèmes réactifs

  • Applications mobiles Dolibarr (tierces)

Cela permet :

  • Téléchargements de photos sur place

  • Journaux de site quotidiens

  • Rapports d'incidents en temps réel

19. Modules personnalisés pour les entreprises de construction

Les modules personnalisés populaires incluent :

  • Chantier:Suivi de site de projet dédié

  • Planification Gantt Pro: Gantt avancé et planification

  • Suivi Intervention: Générateur de rapports de terrain

  • Facturation échelonnée: Prise en charge de la facturation progressive

Beaucoup sont disponibles sur Dolistore ou via des partenaires certifiés.

20. Suivi de la conformité et de la documentation

Dolibarr contribue à assurer :

  • Les bons de travail signés sont archivés

  • Les documents de sécurité (PPSPS, DIUO) sont liés aux projets

  • Les modèles de documents sont standardisés

  • Les données du RGPD ou de l'audit de sécurité sont centralisées

Cela réduit le risque de problèmes juridiques ou de conformité lors des inspections.

21. Cas d'utilisation réels du secteur BTP

Voici quelques exemples:

  • Une entreprise de toiture gérant plus de 20 projets simultanés avec des feuilles de temps mobiles

  • Un entrepreneur général utilisant Dolibarr pour coordonner les sous-traitants et la facturation

  • Une entreprise de CVC intégrant Dolibarr avec l'inventaire et le suivi des véhicules

Ces exemples montrent la capacité de Dolibarr à s'adapter à tous les métiers.

22. Limitations et points à surveiller

Inconvénients potentiels :

  • Manque de GMAO prête à l'emploi (pour le suivi des équipements)

  • Pas de BIM natif complet ni de gestion de plan

  • Tableaux de bord graphiques natifs limités

  • Peut nécessiter l'aide d'un développeur pour une personnalisation avancée

23. Conseils de mise en œuvre dans un environnement de construction

  • Commencez par un site pilote pour tester les modules

  • Former les équipes de terrain et de bureau séparément

  • Utilisez des scanners de codes-barres et des thèmes adaptés aux mobiles

  • Synchronisez régulièrement avec les équipes de comptabilité et de paie

  • Documenter clairement les processus

24. Quand personnaliser ou étendre Dolibarr

Envisagez un développement personnalisé si vous avez besoin :

  • Intégration avec les flux de travail CAO/BIM

  • Contrôles de sécurité automatisés

  • Conformité réglementaire spécifique française

  • Tableaux de bord en temps réel par site ou par région

Un bon intégrateur peut construire cela sur le noyau solide de Dolibarr.

25. Conclusion : Dolibarr est-il prêt pour la gestion de chantier ?

Oui, avec la bonne configuration. Bien que Dolibarr ne soit pas initialement conçu pour le secteur de la construction, il offre une adaptabilité surprenante. En combinant ses modules intégrés avec les extensions et les flux de travail adaptés, les entreprises du secteur BTP peuvent gérer leurs projets, leurs collaborateurs, leurs finances et leurs matériaux sur une plateforme centralisée.

Pour les entreprises à la recherche d’un ERP open source abordable et adapté aux réalités de la construction, Dolibarr est une option convaincante, en particulier lorsqu’il est utilisé avec un plan de mise en œuvre clair et une volonté d’adapter les flux de travail.