Sommaire :

  1. Introduction

  2. Pourquoi l'exportation de votre base de données Dolibarr SQL est importante

  3. Comprendre l'architecture de Dolibarr

  4. Prérequis avant d'exporter la base de données

  5. Accéder à l'interface Dolibarr

  6. Méthodes d'exportation de données SQL depuis Dolibarr

    • Utilisation de l'interface Dolibarr

    • Utilisation des outils de données de Dolibarr

    • Utilisation de phpMyAdmin ou de la ligne de commande (référence avancée)

  7. Guide étape par étape pour exporter via l'interface Dolibarr

  8. Formats d'exportation et leurs cas d'utilisation

  9. Meilleures pratiques pour la gestion des exportations SQL

  10. Les pièges courants et comment les éviter

  11. Sécurisation de vos données exportées

  12. Automatiser les sauvegardes et les exportations dans Dolibarr

  13. Scénarios et cas d'utilisation réels

  14. Conclusion

1. Introduction

Dans un environnement d'entreprise numérique, l'intégrité et la disponibilité des données sont cruciales. Dolibarr, système ERP/CRM modulaire et open source, offre des outils complets pour la gestion d'entreprise. Une fonctionnalité importante, mais parfois négligée, est la possibilité d'exporter votre base de données SQL. Que ce soit pour une sauvegarde, une migration, un audit ou une analyse externe, l'exportation de votre base de données est une tâche que tout administrateur Dolibarr devrait maîtriser parfaitement.

Ce guide vise à vous expliquer le pourquoi, le quoi et le comment de l'exportation d'une base de données SQL via l'interface native de Dolibarr et les méthodes associées, tout en privilégiant la sécurité et les meilleures pratiques.

2. Pourquoi l'exportation de votre base de données SQL Dolibarr est importante

L'exportation de votre base de données SQL n'est pas seulement un processus technique ; c'est une protection stratégique. Elle vous permet de :

  • Créer des sauvegardes sécurisées

  • Migrer vers de nouveaux serveurs ou versions de Dolibarr

  • Analysez ou transformez vos données en externe

  • Se conformer aux exigences légales ou d'audit

  • Restaurer les données en cas de suppression accidentelle ou de corruption

Les exportations régulières de bases de données sont un élément essentiel de tout plan de reprise après sinistre.

3. Comprendre l'architecture de Dolibarr

Avant d'exporter, il est utile de comprendre comment Dolibarr structure ses données. Dolibarr fonctionne principalement sur PHP et MySQL/MariaDB. La base de données contient des tables pour les utilisateurs, les produits, les factures, les propositions, les projets, les tiers et les modules.

Exporter la base de données SQL signifie créer une .sql Fichier ou format similaire reproduisant l'intégralité du schéma et des données. Ce fichier peut ensuite être importé dans une autre instance ou analysé à l'aide d'autres outils.

4. Prérequis avant l'exportation de la base de données

Assurez-vous :

  • Avoir un accès administrateur dans Dolibarr

  • Connaissez vos informations d'identification de base de données si vous accédez depuis l'extérieur de l'interface

  • Disposer d'un espace de stockage suffisant sur votre serveur pour gérer le fichier d'exportation

  • Confirmez qu'il n'y a pas d'opérations en cours telles que des importations par lots, des mises à jour ou des installations de modules

5. Accéder à l'interface Dolibarr

Connectez-vous à Dolibarr en tant qu'administrateur. Dans le menu supérieur, accédez à : Accueil > Outils d'administration > Module de gestion ou de sauvegarde des données

Remarque : la disponibilité des options d’exportation peut dépendre de vos modules installés et des autorisations utilisateur.

6. Méthodes d'exportation de données SQL depuis Dolibarr

Il existe plusieurs façons d’exporter des données SQL :

A. Utilisation de l'interface Dolibarr
Dolibarr propose un module de sauvegarde intégré qui permet d'exporter l'intégralité de la base de données SQL en un simple clic.

B. Utilisation du module Outils de données de Dolibarr
Des exportations plus granulaires (par exemple, des tables, des enregistrements filtrés) sont disponibles à l'aide du module Outils de données.

C. Utilisation de phpMyAdmin ou CLI (avancé)
Si vous êtes à l'aise avec les bases de données, vous pouvez utiliser les outils de ligne de commande phpMyAdmin ou MySQL pour exporter la base de données manuellement.

7. Guide étape par étape pour exporter via l'interface Dolibarr

Explorons la procédure standard à l'aide du module intégré de Dolibarr :

  1. Connectez-vous à votre tableau de bord Dolibarr.

  2. Accédez à Outils d'administration > Sauvegarde.

  3. Cliquez sur Télécharger SQL Dump ou similaire.

  4. Choisissez le format (souvent .sql.gz pour compressé ou .sql pour le texte brut).

  5. Attendez que le système prépare le fichier et déclenche le téléchargement.

Selon votre version, il peut y avoir des options pour planifier des sauvegardes ou définir des emplacements de stockage.

8. Formats d'exportation et leurs cas d'utilisation

  • .sql:Script SQL en texte brut, facile à lire, adapté aux importations manuelles

  • .sql.gz:SQL compressé, meilleur pour les grandes bases de données, réduit l'utilisation du stockage

  • .csv: Exportations au niveau des tables, idéales pour l'analyse des données ou la migration vers des feuilles de calcul

Choisissez en fonction de vos capacités techniques et de l’utilisation prévue des données.

9. Meilleures pratiques pour la gestion des exportations SQL

  • Nommez toujours vos exportations avec une date et une heure : dolibarr_backup_2025_05_14.sql.gz

  • Stockez les sauvegardes hors site ou dans un stockage cloud sécurisé

  • Configurer un calendrier d'exportation récurrent

  • Crypter les fichiers sensibles lors du stockage ou de l'envoi en externe

  • Testez régulièrement les procédures de restauration pour vous assurer que les sauvegardes sont utilisables

10. Pièges courants et comment les éviter

  • Exportations incomplètes: Vérifiez toujours la taille du fichier et testez un exemple d'importation.

  • Exportation pendant les mises à jour: Évitez d’effectuer des exportations pendant les mises à jour du système pour éviter les incohérences de données.

  • Problèmes d'autorisation: Assurez-vous que votre utilisateur Dolibarr dispose de tous les droits d'administrateur et des autorisations sur le système de fichiers.

11. Sécurisation de vos données exportées

Une base de données contient des données clients et commerciales sensibles. Protégez-la en :

  • Cryptage du fichier d'exportation à l'aide d'outils tels que GPG ou AES

  • Stockage dans des dossiers à accès restreint ou des lecteurs cryptés

  • Utilisation d'un FTP sécurisé ou d'un courrier électronique crypté pour les transferts

  • Éviter les dossiers de cloud public sans cryptage

12. Automatisation des sauvegardes et des exportations dans Dolibarr

Bien que les exportations manuelles soient acceptables, l’automatisation garantit la fiabilité :

  • Utiliser le module de tâches planifiées de Dolibarr (tâches cron)

  • Exportations de scripts à l'aide de l'interface de ligne de commande si vous avez accès au serveur

  • Définir des alertes pour les exportations échouées ou manquées

L’automatisation réduit la dépendance à l’intervention humaine et renforce la reprise après sinistre.

13. Scénarios et cas d'utilisation réels

  • Migration vers une nouvelle version de Dolibarr: Exportez le fichier SQL, mettez à jour votre instance Dolibarr, importez les anciennes données.

  • Intégration tierce: Exportez des tables de données pour les importer dans un autre système comme Power BI ou Tableau.

  • Audit légal:Fournir des instantanés de données historiques dans le cadre de la conformité de l'audit.

  • Récupération après un crash système:Utilisez votre dernier vidage SQL pour restaurer la continuité des activités.

14. Conclusion

L'exportation d'une base de données SQL dans Dolibarr est plus qu'une simple routine technique : c'est une nécessité stratégique. Grâce à l'interface intégrée, même les administrateurs non techniques peuvent effectuer des sauvegardes de données sécurisées et efficaces. Que vous souhaitiez maintenir la conformité, préparer des mises à niveau ou simplement assurer la continuité de vos activités, la maîtrise de ce processus garantit la maîtrise de vos données ERP.

N'oubliez pas : les sauvegardes ne sont utiles que si elles existent, sont sécurisées et peuvent être restaurées. Grâce aux outils puissants et conviviaux de Dolibarr, vous disposez de tout ce dont vous avez besoin pour protéger et mobiliser vos données.