Dolibarr ERP/CRM est une plateforme web open source offrant de nombreuses fonctionnalités pour la gestion des ventes, des finances, des projets, des stocks, etc. Son accessibilité depuis n'importe quel navigateur est un atout majeur, ce qui la rend compatible avec les ordinateurs de bureau et les appareils mobiles. Cependant, utiliser Dolibarr sur une tablette ou un smartphone présente ses propres défis et avantages. Ce guide détaillé propose des conseils pratiques, des ajustements d'interface et des stratégies d'utilisation pour optimiser Dolibarr sur les petits écrans.

Table des matières

  1. Pourquoi utiliser Dolibarr sur les appareils mobiles ?

  2. Comprendre le Responsive Design de Dolibarr

  3. Choisir le bon navigateur pour l'accès mobile

  4. Configuration de Dolibarr pour un affichage mobile optimal

  5. Naviguer efficacement dans le système de menus

  6. Utiliser les raccourcis de l'écran d'accueil comme une application

  7. Personnalisation des modules pour l'interaction tactile

  8. Conseils de saisie de formulaires pour une efficacité mobile

  9. Gestion des documents PDF sur mobile

  10. Accéder aux factures, aux propositions et aux commandes en déplacement

  11. Travailler avec le calendrier et les tâches Dolibarr sur mobile

  12. Tirer parti de la saisie vocale en texte

  13. Utilisation des tablettes en mode paysage : avantages et inconvénients

  14. Spécifications recommandées pour tablettes et téléphones Dolibarr

  15. Réflexions finales et meilleures pratiques d'utilisation quotidienne

1. Pourquoi utiliser Dolibarr sur les appareils mobiles ?

L'accès mobile à Dolibarr peut révolutionner les commerciaux, les techniciens de terrain, les chefs de projet ou toute personne ayant besoin de données commerciales en temps réel en déplacement. Il vous permet de :

  • Examiner les données client avant une réunion

  • Créer et envoyer des factures sur place

  • Suivre les étapes importantes du projet sur place

  • Capturez des tâches ou suivez le temps en déplacement

Les tablettes et les smartphones offrent une liberté et une immédiateté que les ordinateurs de bureau ne peuvent tout simplement pas offrir.

2. Comprendre le Responsive Design de Dolibarr

L'interface utilisateur de Dolibarr est conçue avec un design réactif. Cela signifie que la mise en page s'adapte dynamiquement aux différentes tailles d'écran. Le thème « Eldy » et d'autres thèmes modernes utilisent des requêtes média CSS pour :

  • Réduire les menus horizontaux en menus déroulants

  • Empilez le contenu verticalement pour les écrans étroits

  • Redimensionner les boutons et le texte pour une meilleure accessibilité

Cependant, tous les modules ne sont pas optimisés pour les appareils mobiles de la même manière, et certaines actions peuvent nécessiter un zoom ou un défilement horizontal.

3. Choisir le bon navigateur pour l'accès mobile

Les performances et l'ergonomie de Dolibarr sur mobile dépendent fortement de votre navigateur. Voici quelques options recommandées :

  • Chrome (Android) : meilleures performances, prise en charge complète de JavaScript

  • Safari (iOS) : Intégration transparente avec iOS, bon rendu

  • Firefox: Excellentes fonctionnalités de confidentialité, interface stable

Assurez-vous de:

  • Gardez votre navigateur à jour

  • Activer les cookies et JavaScript

  • Utilisez le mode privé/incognito pour des tests d'administration rapides

4. Configuration de Dolibarr pour un affichage mobile optimal

Pour améliorer la convivialité sur les appareils mobiles :

  • Définissez votre thème sur un thème adapté aux mobiles (par exemple, Eldy ou Material)

  • Réduire le nombre de colonnes affichées dans les listes via la configuration du module

  • Utiliser des menus compacts ou simplifiés

  • Désactivez les modules rarement utilisés pour simplifier la navigation

Vous pouvez également utiliser des paramètres d’URL tels que ?mainmenu=home pour forcer des vues simples.

5. Naviguer efficacement dans le système de menus

Sur mobile, Dolibarr réduit son menu en une icône déroulante (menu hamburger). Voici quelques conseils pour une navigation plus rapide :

  • Épinglez les modules fréquemment utilisés dans votre menu principal

  • Ajoutez des signets aux pages clés telles que les factures ou les tiers

  • Utilisez activement la barre de recherche : elle permet un accès rapide

Évitez de changer de module trop souvent car pales recharges ge peuvent be plus lent sur les réseaux mobiles.

6. Utiliser les raccourcis de l'écran d'accueil comme une application

Bien que Dolibarr ne soit pas une application mobile native, vous pouvez simuler une expérience d'application :

  • On Android/Chrome: Appuyez sur le menu à trois points > « Ajouter à l’écran d’accueil »

  • On iOS/Safari: Appuyez sur l’icône Partager > « Ajouter à l’écran d’accueil »

Cela crée une icône de lanceur qui ouvre Dolibarr en mode plein écran, de type application, réduisant ainsi les distractions de l'interface du navigateur.

7. Personnalisation des modules pour l'interaction tactile

Certains modules (comme le POS ou la saisie de produits) peuvent nécessiter une personnalisation pour les écrans tactiles :

  • Augmenter la taille des boutons et des entrées via CSS personnalisé

  • Simplifiez les formulaires en masquant les options avancées

  • Utilisez des menus déroulants et des boutons à bascule au lieu de saisies de texte

Des thèmes personnalisés ou des wrappers frontaux peuvent encore améliorer cela.

8. Conseils de saisie de formulaires pour une efficacité mobile

La saisie sur mobile est plus lente, l'efficacité est donc essentielle :

  • Utilisez Saisie automatique champs lorsque cela est possible

  • Pré-remplir les valeurs communes à l'aide des paramètres du module

  • Activer « Se souvenir de moi » sur les pages de connexion

  • Utilisez des sélecteurs de date et des curseurs pour la saisie numérique lorsqu'ils sont disponibles

Le cas échéant, utilisez un stylet ou la saisie vocale pour réduire le temps de saisie.

9. Gestion des documents PDF sur mobile

La visualisation et l'envoi de documents tels que des factures ou des propositions depuis un mobile sont possibles, mais dépendent des capacités de gestion des PDF :

  • Utilisez les visionneuses PDF intégrées sur Android ou iOS

  • Téléchargez et envoyez par e-mail directement depuis Dolibarr

  • Si l'envoi échoue, ouvrez-le dans votre navigateur et utilisez la fonction de partage

Assurez-vous que le dossier de génération PDF de votre serveur est accessible via les autorisations de votre utilisateur mobile.

10. Accéder aux factures, propositions et commandes en déplacement

Vous pouvez accéder et gérer les documents commerciaux sur mobile à condition qu'ils soient validés :

  • Accédez à Tiers > Sélectionnez un client > Afficher les factures ou les propositions

  • Utilisez des filtres pour réduire l'encombrement de l'écran

  • Prévisualiser les fichiers PDF avant de les envoyer par e-mail

Remarque : Les grands tableaux peuvent se dérouler difficilement. Privilégiez le mode paysage pour afficher les totaux ou les lignes de produits.

11. Travailler avec le calendrier et les tâches Dolibarr sur mobile

Le module calendrier Dolibarr est utilisable sur mobile avec les bons réglages :

  • Passer à la vue « Liste d'agenda » au lieu du calendrier complet

  • Créez des tâches rapides à l'aide des paramètres de catégorie par défaut

  • Activer les rappels adaptés aux mobiles par e-mail ou notification

Pour une utilisation en équipe, synchronisez avec des applications de calendrier externes à l'aide de l'exportation iCal.

12. Tirer parti de la saisie vocale en texte

La plupart des appareils mobiles prennent en charge la saisie vocale, qui peut être utilisée pour :

  • Rédaction de notes dans les dossiers clients

  • Remplir des descriptions de produits ou de tâches

  • Ajouter des commentaires rapides aux factures

Cela peut être beaucoup plus rapide que de taper manuellement, en particulier sur le terrain.

13. Utilisation des tablettes en mode paysage : avantages et inconvénients

Avantages:

  • Meilleure mise en page pour les vues de liste

  • Accès plus facile au menu de navigation complet

  • Plus d'espace d'écran pour les formulaires et les rapports

Inconvénients:

  • Peut nécessiter plus de mouvements de la main pour la navigation

  • La saisie peut être plus lente sur certains claviers à l'écran

Essayez les deux orientations et configurez votre navigateur pour qu'il mémorise votre préférence.

14. Spécifications recommandées pour tablettes et téléphones Dolibarr

Spécifications minimales recommandées :

  • Écran : 7"+ pour les tablettes, 5.5"+ pour les téléphones

  • RAM: 3 Go ou plus

  • Navigateur : Chrome, Safari ou Firefox les plus récents

  • Stockage : 64 Go (pour gérer les PDF et les téléchargements)

  • Internet : 4G/LTE ou Wi-Fi puissant

Évitez les téléphones d’entrée de gamme dotés de versions Android ou iOS obsolètes pour une expérience plus fluide.

15. Réflexions finales et bonnes pratiques d'utilisation quotidienne

Dolibarr est très facile à utiliser sur appareils mobiles, avec quelques ajustements d'interface et de flux de travail. Pour en tirer le meilleur parti :

  • Configurer des modules en fonction des cas d'utilisation mobiles

  • Former les utilisateurs à utiliser les signets et les raccourcis

  • Surveiller les performances et optimiser les modules à chargement lent

  • Personnalisez l'interface utilisateur tactile avec des ajustements CSS si nécessaire

Bien qu'il ne s'agisse pas d'une application mobile complète, l'accès basé sur un navigateur et la conception réactive de Dolibarr en font un choix pratique pour la gestion d'entreprise en déplacement.