🌟 Suivi d'équipement pour Dolibarr

Le Suivi des équipements pour Dolibarr Ce module est une solution complète permettant de gérer et de suivre l'ensemble des véhicules, camions, machines et équipements de l'entreprise directement depuis Dolibarr. Il centralise toutes les informations essentielles : assurances, contrôles techniques, réparations, consommation de carburant, pièces détachées et récapitulatifs financiers, tout en envoyant des alertes automatisées pour éviter les retards.

Ce module est idéal pour les entreprises de construction, transport, logistique, industrie, hospitalitéou toute organisation exploitant une flotte de machines et de véhicules.

✔ 1. Gestion complète de flotte

Une interface dédiée vous permet d'ajouter et de consulter chaque véhicule ou machine :

• Numéro d'enregistrement

• Propriétaire (Dolibarr tiers)

• Chauffeur

• Date d'assurance

• date d'inspection technique

• Alertes automatiques en cas d'assurance ou d'inspection expirée.

Les filtres intégrés vous permettent de trouver n'importe quelle ressource en quelques secondes.

✔ 2. Profil détaillé de chaque machine

Chaque unité possède son propre enregistrement avec des onglets organisés :

Onglet 1 – Informations générales

• Numéro d'enregistrement

• Chauffeur

• Propriétaire

• Dernière assurance

• Dernière inspection technique

✔ 3. Gestion des assurances

L'onglet « Assurance » vous permet d'enregistrer :

• La compagnie d'assurance

• Montant

• Numéro de police

• Facture fournisseur liée

• Dates de début et de fin

• Documents joints (PDF, images, fichiers Word…)

✔ 4. Gestion des inspections techniques

L'onglet « Inspections » permet de suivre :

• centre d'inspection technique

• Résultat de l'inspection

• Date d'inspection

• Prochaine inspection prévue

• Coût de l'inspection

• Facture du fournisseur

✔ 5. Gestion des réparations

L'onglet « Réparations » comprend :

• Description de la réparation

• Montant

• Employé responsable

• Entreprise ou atelier effectuant les travaux

• Statut (en cours / terminé)

• Pièces de rechange utilisées :

  • Références

  • Source

  • Quantité

  • Entrepôt connecté

Vous pouvez aussi vous Créez une facture fournisseur directement à partir de la réparation..

✔ 6. Suivi de la consommation de carburant

L'onglet « Consommation de carburant » vous permet de gérer :

• Produit combustible

• Bon de commande lié

• Facture du fournisseur

• Conducteur responsable

• Litres consommés

• Montant total

• Date du ravitaillement

✔ 7. Synthèse des données consolidées

Une page dédiée fournit une Aperçu financier mondial pour chaque véhicule :

• Coût total des réparations

• Frais de voyage totaux

• Consommation totale de carburant

• Autres charges

• Solde final

Cela facilite l'analyse des coûts opérationnels de votre flotte.

✔ 8. Intégration avec les notes de frais Dolibarr

Lors de la création d'une note de frais, un nouveau champ apparaît :

« Numéro d’immatriculation du véhicule »

Cela vous permet de lier la dépense à :

• un véhicule spécifique

• un chauffeur

• un projet

Garantir une traçabilité parfaite des coûts.

✔ 9. Configuration et alertes intelligentes

Le module comprend des paramètres avancés :

Catégories personnalisées

• Catégorie de carburant

• catégorie des centres d'inspection

Alertes automatiques

Déclenche X jours avant la fin de :

• l'Assurance

• contrôle technique

Les alertes apparaissent en évidence en haut de la liste des véhicules.

🎯 Principaux avantages du module

• Centralisation complète de toutes les informations relatives aux véhicules et aux équipements

• Alertes automatiques pour éviter les contrôles techniques et les assurances expirés

• Suivi complet des coûts opérationnels

• Historique des réparations et des pièces détachées

• Gestion intégrée du carburant

• Analyse des coûts globaux à travers le tableau récapitulatif

• Intégration native avec les rapports de dépenses Dolibarr

• Interface moderne et intuitive
  
  
  

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