Le Dolibarr logiciel, dans un premier temps, crée un modèle de modèle de tableau de comptabilité financière. L'utilisateur peut vérifier et modifier le contenu et les informations des tableaux de configuration de la comptabilité financière. La comptabilité financière Le modèle de graphique de configuration permet à l'utilisateur de sélectionner l'option par défaut pour l'enregistrement des données dans les journaux et le grand livre. Les Dolibarr le logiciel vérifie et vérifie les taux de TVA, les taxes diverses et les dépenses spéciales à partir des données standardisées. L'utilisateur peut également ajouter collectivement des paiements de prêt dans le logiciel de comptabilité.

Par la suite, l'utilisateur est tenu de renseigner les entrées avec les produits et services proposés par la société avec leurs coûts respectifs. Après avoir terminé la configuration et le tri des données dans le logiciel, le Dolibarr le logiciel commence à exécuter, connecter et organiser les données obtenues après les interactions avec le client. Le logiciel prend en charge les factures des clients, les rapports de dépenses et les achats effectués par les clients. Les utilisateurs peuvent inclure les transactions supplémentaires dans le grand livre général en utilisant l'option « journaliser les transactions dans le grand livre général ». 

Fonctionnalités dédiées

Selon l' Dolibarr de XNUMX études en , il est clair que la fonctionnalité indépendante du portail fournissant des services de comptabilité semble s'attaquer à toutes sortes de tâches telles que les produits aux ventes, les rapports et les salaires. La finance est l'une des parties intégrantes des entreprises et même des problèmes mineurs dans le domaine financier peuvent entraîner une réduction des bénéfices qui sera un désavantage pour l'entreprise. Alors que la plupart des entreprises préfèrent avoir une vue d'ensemble manuelle des systèmes d'information comptable, il n'est que sage d'avoir un système de planification des ressources d'entreprise pour traiter tout cela en un seul endroit.

Si vous avez lu la comparaison de Dolibarr Vs. Odoo, il est compréhensible que le premier fournisse des plans de comptes prédéfinis et que l'on puisse créer un chat de compte personnel et travailler sur celui-ci. Il est également possible qu'un utilisateur sans aucune connaissance en comptabilité puisse définir cela après et travailler sur la création et la gestion des enregistrements. En utilisant cette fonctionnalité, les entreprises peuvent réduire de nombreuses carrières manuelles et éventuellement améliorer la situation financière et la productivité de l'entreprise.

Conseils lors de l'utilisation de Dolibarr ERP

La première astuce à utiliser est que vous devez valider le numéro de comptabilité avant de l'envoyer au grand livre et cela peut nécessiter un aperçu manuel. Cela dépend de la fréquence de votre choix à laquelle les enregistrements comptables peuvent être analysés et l'assistant de suivi des erreurs de saisie peut être utilisé. D'autre part, il est également possible de corriger manuellement tout ce qui nécessite une modification particulière. En outre, il est conseillé d'analyser le grand livre et le solde pour lesquels vous pouvez utiliser des états prédéfinis pour l'analyse. Il est également possible de suivre l'erreur de saisie dans la fréquence au choix de l'utilisateur tout en analysant toutes sortes d'enregistrements comptables allant des ventes aux notes de frais et aux transactions bancaires. Cet assistant peut être utilisé comme une option simple pour corriger le changement particulier et cela peut également être fait manuellement.

Post achèvement

Une fois le grand livre terminé et vérifié, l'utilisateur peut facilement l'exporter dans n'importe quel format de logiciel de comptabilité prédéfini. Juste au cas où l'entreprise utiliserait un logiciel de comptabilité différent, cela serait utile et cela tient compte du fait que les services de base de l'entreprise sont liés à la finance et à la comptabilité. En outre, certaines entreprises souhaiteraient disposer d'un enregistrement de ces rapports dans un format pouvant être vérifié par les parties prenantes qui pourraient ne pas avoir les connaissances nécessaires en logiciels de comptabilité et souhaiteraient examiner les rapports manuellement. Les formats disponibles peuvent être SAGE, CSV à CEGID et bien d'autres et les options peuvent être trouvées dans le menu déroulant.

Utilisation du logiciel de comptabilité avec Dolibarr est assez facile et c'est exactement la même chose que dans le Dolibarr Avis Client vous pouvez trouver en ligne. Outre le fait qu'il offre de nombreuses fonctionnalités sur lesquelles les entreprises peuvent travailler, il fournit également un levier pour les personnes qui n'ont pas beaucoup de connaissances en comptabilité et offre aux utilisateurs la possibilité de survoler manuellement le travail s'ils le souhaitent. Même une fois le rapport comptable terminé, il existe de nombreuses fonctionnalités telles que le filtrage de la plage de dates pour le télécharger dans un format logiciel souhaitable disponible pour tous les utilisateurs. C'est une partie de la large gamme de fonctionnalités fournies par l'ERP qui peut également agir comme un CRM.

Conclusion

Dolibarr Le logiciel de comptabilité est l'un des plus recommandés et fiables sources de gestion et d'organisation des données relatives aux questions financières, aux dépenses, aux modes de paiement, à l'analyse statistique, etc. C'est un réseau ouvert qui peut être utilisé par les gens d'affaires et les indépendants. Les Dolibarr ERP facilite la connectivité LDAP qui fait référence au Lightweight Directory Access Protocol, un protocole Internet open source qui distribue des services d'information. Le logiciel peut être facilement manipulé par des non-professionnels ou des personnes dépourvues d'informations techniques car il est accessible aux utilisateurs de Windows, aux utilisateurs d'Ubuntu, etc. Le logiciel conserve les données économiques et financières en sécurité et cryptées avec une sécurité maximale. Il aide à gérer toutes les transactions financières, les relevés et les listes avec un grand livre général. Il est compatible avec tous les réseaux cloud tels que Windows, Linux, Ubuntu, Mac, Mac OS, les agnostiques Web OS et d'autres systèmes d'exploitation Android. Le logiciel dispose également d'une option étonnante de gestion des codes à barres qui est très utile pour acheter et vendre divers articles de l'entreprise. Consultez toujours un consultant ERP sur la sécurité des données pour vous assurer que votre ERP est complètement à l'abri de tout type de cyberattaques et de pratiques malveillantes. Évitez la personnalisation excessive et prenez toujours votre temps pour comprendre les considérations de sécurité. Dolibarr La sécurité des données est très sécurisée mais il est toujours préférable d'aller de l'avant pour rendre votre logiciel encore plus sûr.